Aktiviti luar pelajar merupakan antara komponen penting dalam ekosistem pendidikan yang menyumbang secara signifikan terhadap pembangunan holistik individu. Program seperti pertandingan sukan, sukantara, olahraga, perkhemahan, lawatan akademik, program kepimpinan dan pelbagai aktiviti kokurikulum bukan sahaja memperkayakan pengalaman pembelajaran, malah berperanan membentuk sahsiah, disiplin, daya tahan mental serta kemahiran sosial pelajar. Dalam konteks pendidikan moden yang menekankan keseimbangan antara akademik dan pembangunan insaniah, aktiviti luar tidak lagi boleh dianggap sebagai pelengkap semata-mata, tetapi perlu dilihat sebagai elemen strategik dalam proses pembentukan pelajar.
Walau bagaimanapun, penganjuran aktiviti luar pelajar menuntut tahap perancangan dan pengurusan yang rapi. Faktor keselamatan, kebajikan, logistik, kawalan disiplin dan pengurusan risiko menjadi aspek kritikal yang perlu diberi perhatian serius oleh pihak penganjur. Sebarang kecuaian atau kelemahan dalam pengurusan boleh mengundang pelbagai risiko, termasuk insiden keselamatan, kekeliruan komunikasi, ketidakpatuhan prosedur serta gangguan terhadap objektif program. Justeru, pendekatan yang sistematik dan praktikal amat diperlukan bagi memastikan setiap aktiviti luar dilaksanakan secara terancang, selamat dan berkesan.
Sehubungan itu, konsep IMPAK boleh dijadikan kerangka asas yang komprehensif dalam pengurusan aktiviti luar pelajar. Konsep ini merangkumi lima komponen utama iaitu Informasi, Material, Persekitaran, Aliran Kecemasan, serta Kawalan dan Pemantauan. Pendekatan berasaskan IMPAK memberi penekanan kepada aspek persediaan menyeluruh sebelum, semasa dan selepas aktiviti, sekali gus membantu institusi pendidikan meminimumkan risiko serta memaksimumkan keberkesanan program.
Informasi: Tonggak Kejelasan dan Penyelarasan
Komponen informasi menegaskan keperluan penyediaan maklumat lengkap, jelas dan tepat bagi setiap aktiviti luar. Maklumat asas seperti objektif program, lokasi, jadual perjalanan, senarai peserta, pegawai pengiring, peraturan aktiviti dan nombor kecemasan hendaklah didokumenkan serta disampaikan lebih awal kepada semua pihak berkepentingan. Kejelasan maklumat memainkan peranan penting dalam mengelakkan salah faham, kekeliruan dan keciciran komunikasi yang boleh menjejaskan kelancaran program.
Selain itu, taklimat awal kepada pelajar dan ibu bapa merupakan langkah yang tidak boleh diabaikan. Taklimat ini perlu merangkumi aspek keselamatan, tingkah laku yang dibenarkan, keperluan kesihatan serta tanggungjawab peserta sepanjang aktiviti. Pengurusan dokumentasi seperti borang kebenaran, rekod kesihatan dan pengisytiharan risiko turut menjadi sebahagian daripada keperluan informasi yang penting dalam memastikan pematuhan prosedur institusi.
Material: Kesediaan Logistik dan Kelengkapan
Material merujuk kepada semua bentuk peralatan, kelengkapan dan keperluan logistik yang menyokong pelaksanaan aktiviti. Setiap program luar menuntut keperluan material yang berbeza bergantung kepada jenis aktiviti, sama ada melibatkan acara sukan, rekreasi, perkhemahan atau lawatan. Kelengkapan asas seperti kit pertolongan cemas, peralatan keselamatan, peralatan teknikal, pengangkutan yang sah serta perlindungan insurans perlu dipastikan mencukupi dan berada dalam keadaan baik.
Amalan pemeriksaan awal menggunakan senarai semak (checklist) amat digalakkan bagi mengelakkan kecuaian atau kekurangan peralatan. Pemeriksaan bukan sahaja perlu dilakukan sebelum aktiviti, malah wajar diteruskan sepanjang program bagi memastikan semua kelengkapan berfungsi dengan baik dan selamat digunakan.
Persekitaran: Penilaian Risiko dan Keselamatan Lokasi
Persekitaran merupakan faktor penting yang mempengaruhi keselamatan dan kesesuaian sesuatu aktiviti luar. Penilaian risiko lokasi hendaklah dilaksanakan secara teliti dengan mengambil kira keadaan cuaca, bentuk muka bumi, kemudahan asas, akses kecemasan serta tahap keselamatan kawasan. Persekitaran yang kelihatan selamat pada pandangan umum mungkin menyimpan risiko tersembunyi sekiranya tidak dinilai secara profesional.
Lawatan tapak awal boleh membantu pihak penganjur mengenal pasti potensi bahaya, menetapkan laluan selamat, menentukan titik berkumpul dan merancang langkah mitigasi risiko. Pendekatan proaktif ini penting dalam mengelakkan insiden yang tidak diingini serta meningkatkan tahap kesiapsiagaan sepanjang aktiviti.
Aliran Kecemasan: Kesediaan Menghadapi Situasi Kritikal
Setiap aktiviti luar wajib disertai pelan tindakan kecemasan yang jelas dan praktikal. Pelan ini perlu merangkumi prosedur pemindahan, saluran komunikasi, pegawai bertanggungjawab, lokasi rawatan serta hubungan dengan pihak berkuasa berkaitan. Walaupun insiden tidak diharapkan, persediaan awal merupakan langkah terbaik dalam menghadapi sebarang kemungkinan.
Pendedahan kepada pelajar dan pegawai pengiring tentang peranan serta tindakan dalam situasi kecemasan mampu mengurangkan panik, kekeliruan dan kelewatan respons. Kejelasan aliran tindakan menjadi faktor utama dalam memastikan pengurusan insiden dapat dikendalikan secara pantas dan tersusun.
Kawalan dan Pemantauan: Menjamin Disiplin dan Keberkesanan
Kawalan dan pemantauan menekankan keperluan pengawasan berterusan sepanjang aktiviti. Nisbah pegawai pengiring dengan jumlah pelajar hendaklah mematuhi garis panduan keselamatan yang ditetapkan. Pemantauan disiplin, pergerakan, kehadiran dan pematuhan peraturan membantu memastikan program berjalan lancar dan terkawal.
Di samping itu, laporan pasca program perlu disediakan sebagai mekanisme refleksi dan penambahbaikan. Analisis terhadap cabaran, kekuatan dan kelemahan program membolehkan institusi meningkatkan kualiti penganjuran aktiviti pada masa hadapan.
Secara keseluruhannya, konsep IMPAK menyediakan satu pendekatan pengurusan yang menyeluruh, fleksibel dan relevan untuk semua bentuk aktiviti luar pelajar, sama ada pertandingan, sukantara, olahraga, perkhemahan atau lawatan akademik. Pelaksanaan konsep ini bukan sahaja membantu menjamin keselamatan, malah meningkatkan profesionalisme penganjuran program serta memaksimumkan manfaat kepada pelajar. Dalam jangka panjang, pengurusan aktiviti luar yang terancang dan berkesan akan menyumbang kepada pembentukan pelajar yang seimbang, berdaya saing dan berkeupayaan tinggi.
MAKLUMAT PENULIS
Profesor Dr. Mohd Izwan Shahril
Pensyarah Fakulti Sains Sukan & Kejurulatihan, UPSI merangkap Pengarah, Bahagian Komunikasi Korporat Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI)
